社内承認が止まらないための運用ルール例（下書き→承認→配信の切替え術）

「承認待ち」で投稿が遅れる――現場“あるある”を解消するには、運用ルールの明文化が有効です。

・役割の分離：作成（担当A）／校閲（担当B）／最終承認（責任者）の3段階を固定。
・時間ルール：下書き提出は配信48時間前、校閲は24時間前、承認は12時間前まで。
・代行基準：期限超過時は、事前合意した基準で担当Bが承認代行し、事後報告。
・更新ログ：修正箇所と理由を残す。ナレッジ化して再発を防止。

一元管理ツールでワークフローを型化すれば、止まらず回る運用に。ミスを減らし、チームの心理的負担も軽減できます。